O catálogo de dados se tornou um elemento central do processo de gerenciamento nas empresas. Com ele, é possível qualificar e agilizar a análise das informações. Isso porque transforma detalhes técnicos em ativos de negócios significativos e pesquisáveis.
Além de permitir que os usuários tenham acesso aos dados, garante que eles sejam de fácil compreensão. Tendo em vista que nem todos possuem conhecimentos avançado. Com essa amplitude, é possível ter um controle maior sobre os processos internos, bem como tomar decisões mais assertivas.
Mas afinal, o que é catálogo de dados e por que as empresas devem contar com um? Abordaremos esses assuntos ao longo deste artigo!
Um catálogo de dados é uma coleção de metadados, ou seja, de dados que explicam dados. Para que você entenda melhor, vamos dar um exemplo. Geralmente, o setor de Tecnologia da Informação é responsável por gerenciar as informações dispostas nos sistemas organizacionais.
Devido ao seu conhecimento técnico, os profissionais da área conseguem entender os dados brutos com mais facilidade. Diferentemente de usuários comuns, que podem ficar confusos com os termos e, por isso, ter grande dificuldade na realização de pesquisas e obtenção do conteúdo desejado.
Logo, se os dados não puderem ser transformados em insights significativos, eles deixam de ser considerados valiosos. E é aí que entra o catálogo de dados.
Combinada com ferramentas de gerenciamento e busca, ele organiza os metadados, ajudando analistas e demais usuários a encontrarem as informações que necessitam.
Isso porque o catálogo de dados se concentra inicialmente no inventário disponível e os conecta com informações relevantes. Desta forma, disponibiliza um conteúdo muito mais claro, completo, acessível e contextualizado.
O catálogo de dados é essencial no ambiente corporativo porque ele sintetiza todos os detalhes e ativos em uma espécie de dicionário. Organizando tudo em um formato simples e de fácil entendimento.
Um dos principais benefícios, porém, diz respeito ao impacto que gera nas atividades de análise. Os Cientistas de Dados, sozinhos, não conseguem mais disponibilizar de forma manual as informações para todas as pessoas que precisam verificá-las.
Afinal, isso requer tempo para localizar e compreender os dados, bem como qualificá-los. Além de demorado, esse processo pode resultar em análises inadequadas e incorretas. E gerar, ainda, retrabalhos ou decisões mal tomadas.
Com o catálogo de dados, é possível encontrar rapidamente as informações, acessar os metadados e iniciar a preparação e análise dos dados com eficiência e segurança. Sem a necessidade de contar com uma grande equipe de especialistas para realizar esse trabalho.
Selecionamos 5 vantagens do catálogo de dados para facilitar o entendimento em relação a sua importância no ambiente corporativo. Confira:
Ao invés de solicitar os dados para profissionais de TI e esperar que eles realizem a parte de coleta e análise, os próprios usuários conseguem fazer suas pesquisas. Isso reduz a espera e agiliza o trabalho das equipes. Inclusive, os especialistas também ficam com mais tempo para pensar em melhorias e inovações. Ou seja: o dia a dia de todos é otimizado!
Em uma ferramenta comum, um usuário sem conhecimento específico não tem como saber se está faltando dados relevantes ou se há ativos desatualizados. A menos que ele realize uma pesquisa mais abrangente – algo que o catálogo de dados permite. Além de ampliar a análise, também fornece informações detalhadas e qualificadas.
Mais do que encontrar informações úteis, o catálogo de dados permite que o usuário leia descrições sobre elas, acesse definições de termos e, ainda, leia comentários fornecidos por outras pessoas. Desta forma, facilita que o ativo de dados seja incorporado no contexto do negócio e, portanto, ganhe significado.
Com o catálogo de dados, você pode visualizá-los e traçar perfis. Logo, é possível determinar se os campos possuem valores nulos ou estão incorretos. Essa funcionalidade é muito útil no processo de limpeza, além de melhorar a confiança em relação às informações obtidas.
Para que não seja necessário mascarar colunas, o catálogo de dados permite executar regras automaticamente. Ou seja: não é necessário se preocupar que determinadas informações caiam em mão erradas. Basta criar classificações e gerenciar os acessos.
Existem diversos recursos e funções em um catálogo de dados. Os principais são:
Permite buscas por palavra-chave e termos comerciais, por exemplo. Isso é essencial principalmente para pessoas que não conhecem definições técnicas. É possível, ainda, classificar os resultados da pesquisa por relevância e frequência de uso.
Uma das dificuldades dos usuários é saber se determinado dado é realmente o que ele necessita. Com o recurso de avaliação, é possível:
Passadas as etapas de pesquisa e avaliação, o catálogo de dados faz com que os usuários tenham acesso às informações propriamente ditas. Por questões de segurança, porém, as empresas podem criar proteções para arquivos confidenciais.
Além desses recursos, é possível promover um gerenciamento colaborativo de dados e rastrear o uso das informações. Desta forma, garante-se o acesso ao conteúdo, incentiva-se a participação e, ao mesmo tempo, mantém-se o controle interno para evitar pessoas mal-intencionadas.
Com o objetivo de obter todos os benefícios que o catálogo de dados oferece, é essencial implementar ferramentas eficazes. Elas devem possuir diversas funcionalidades, oferecer integração com os demais sistemas e, principalmente, permitir que as informações sejam acessadas rapidamente.
Logo, as empresas poderão criar um conceito de trabalho centrado nos dados. Garantindo, assim, processos mais eficientes e tomadas de decisão assertivas.
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