Redução de custos é um tema bastante recorrente nas organizações, afinal isso influencia diretamente no caixa. Concentrar energia nessa área é importante, pois aumenta a margem lucrativa da empresa, mas é necessário ser estratégico.
E as estratégias dependem de insights, por isso que a análise de dados só tem a efetivar o funcionamento delas.
Neste artigo você vai entender melhor como utilizar os dados para reduzir os custos da empresa, além de conhecer mais vantagens.
Para aprimorar esse processo utilizando os dados, você pode contar com o passo a passo que elaboramos abaixo:
Além de demorados, realizar análises, conferências e outros processos por meio de planilhas envolvendo pessoas e equipes torna a operação mais lenta e com erros. A automação resolve esse problema, redirecionando o trabalho humano às áreas estratégicas. Além disso, ela ainda aperfeiçoa o processo, pois conta com inteligência artificial na gestão dos dados.
A automação vai aumentar a agilidade do processamento dos dados além de tornarem-nos mais íntegros. Só que eles sozinhos não montam estratégias. O que faz isso é a análise. Ao observá-los sob um olhar examinador, é possível encontrar lacunas, brechas, situações e cenários que podem otimizar estratégias, levando a organização a tomar decisões mais focadas, precisas, sem excessos.
Dessa forma, o investimento em determinada estratégia também será adequado, dispensando a introdução de valores adicionais, o que minimiza os gastos da empresa.
Alguns padrões são importantes de serem observados, principalmente quando se refere ao mercado e o nicho aos quais a organização está inserida. Nesse ponto, as IAs podem facilitar a montagem de cenários preditivos e apontar tendências, históricos, comportamentos de consumo e outros detalhes com mais assertividade ao combinar os dados.
Nem sempre são os cargos decisores que iniciam as estratégias de uma empresa. Por esse motivo, os colaboradores dessas áreas também devem ter acesso aos dados para já, desde o início, apontar um caminho mais correto e concreto rumo ao objetivo proposto.
O interessante disso é que, mesmo nos processos iniciais, obtém-se redução de custo por concentrar tempo e dinheiro naquilo que efetivamente vai trazer retorno, uma vez que dados traduzem cenários com mais precisão.
Ao trabalhar com dados é importante ter o pensamento que eles estão constantemente mudando, afinal o mercado é assim. Então o comportamento e as tendências vão acompanhando os movimentos atuais.
Na prática, os dados mais precisos são aqueles retirados do mercado no momento exato em que se precisa deles, ou seja, em tempo real. Esse monitoramento enriquece a assertividade que as estratégias terão, pois assim elas ficam conectadas ao que está acontecendo no momento.
Uma das ferramentas que trazem análise em tempo real de forma dinâmica é a Qlik.
Todas essas etapas têm o objetivo comum de concentrar investimentos naquilo que traz resultados e podar o que não está funcionando. Dessa forma, todo o valor dispensado às áreas estratégicas será utilizada de maneira inteligente, mitigando os custos desnecessários.
Claro, estamos falando neste artigo sobre o principal benefício da utilização de dados que é a redução de custos, mas esta prática traz outros resultados muito vantajosos para a organização. Veja abaixo:
→ Tomada de decisões baseadas em evidências, evitando custos desnecessários.
→ Identificação de ineficiências, que inclui observar processos desnecessariamente complexos, gargalos de produção e áreas onde os recursos estão sendo mal utilizados.
→ Prever com maior precisão a demanda por produtos ou serviços, o que evita a superprodução ou subprodução, reduzindo custos associados ao estoque e à gestão de produção.
→ Ter dados sólidos sobre o desempenho e os custos dos fornecedores coloca a empresa em uma posição melhor para negociar termos mais favoráveis. Isso pode incluir negociação de preços mais baixos, prazos de pagamento estendidos ou condições de entrega mais flexíveis.
→ Para empresas de produção, os dados podem ser usados para otimizar os custos operacionais. Isso inclui a identificação de materiais caros, processos ineficientes e oportunidades de automação.
→ Ajuda a empresa a alocar recursos de maneira mais eficiente, direcionando investimentos para áreas que geram o maior retorno sobre o investimento (ROI) e reduzindo gastos em áreas menos eficazes.
→ Identificar problemas de qualidade de produtos ou serviços que podem estar causando retrabalho ou rejeições também é uma vantagem advinda da análise de dados. Ao melhorar a qualidade, a empresa pode economizar custos associados a reclamações, reparos e devoluções.
→ Empresas que utilizam dados de forma eficaz para reduzir custos têm uma vantagem competitiva significativa no mercado. Elas são mais ágeis e adaptáveis, capazes de responder rapidamente às mudanças nas condições de mercado.
→ Reduzir custos por meio da utilização de dados pode contribuir para a sustentabilidade financeira a longo prazo da empresa, tornando-a mais resiliente a crises econômicas e desafios do mercado.
Apesar do passo a passo demonstrar algumas atitudes que trazem a redução de custos na empresa com base na utilização de dados, o primeiro passo efetivo é entender como iniciar essa transformação.
Por isso é importante procurar auxílio especializado na fomentação estratégica com base em dados.
O seu desejo é reduzir custos e se tornar uma empresa data driven no processo? Então fale conosco! Vamos entender em qual estágio sua organização se encontra e apontar o caminho correto.
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